Diensten: VvE Beheer

Op het moment dat u eigenaar wordt van een appartement(srecht), wordt u volgens de wet automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE). Naast het exclusieve gebruiksrecht is de appartementseigenaar namelijk tevens mede-eigenaar en dus medeverantwoordelijk voor het hele gebouw. Een VvE regelt onder andere het onderhoud van de gemeenschappelijke delen c.q. ruimten van het gebouw.

HW Makelaardij kan u op professionele, onafhankelijke en betrokken wijze ondersteunen bij het beheren van uw VvE. U kunt van HW makelaardij als beheerder het volgende verwachten:

Administratie

• bijhouden van de ledenadministratie;
• voeren van de benodigde correspondentie ten behoeve van de Vereniging;
• incasseren en administreren van de eigenaars bijdrage / servicekosten;
• bewaken van achterstanden in de betalingen van de eigenaars bijdragen, evenals het inschakelen van een deurwaarder indien nodig;
• beheren van de ten name van de Vereniging staande bank- en/of girorekening;
• controleren van facturen en ingekomen stukken;
• betalen van de minimaal door een bestuurslid goedgekeurde facturen (in VvE overeenkomst vast gelegd);
• in overleg met het bestuur (laten) bijwerken van de meerjarige onderhoudsbegroting;
• in overleg met het bestuur samenstellen van de begroting voor het volgende boekjaar;
• jaarlijks opstellen van de jaarrekening en balans.

Vergaderingen

• verzenden van uitnodigingen en notuleren van de jaarlijkse vergadering(en) van de eigenaren, het bijhouden van een presentielijst;
• indien nodig geregeld bijwonen van bestuursvergaderingen.

Verzekeringen

• in overleg met het bestuur, doen van voorstellen aan de ledenvergadering ten behoeve van het voldoende verzekeren en verzekerd houden van de opstallen, de aansprakelijkheid (AVB) en dergelijke;
• begeleiden en afhandelen van assurantiezaken en schadegevallen.

Onderhoud en servicewerkzaamheden

• in overleg met het bestuur uitbesteden van servicewerkzaamheden;
• in overleg met het bestuur voorbereiden en aanvragen van offertes, het uitbesteden en het controleren van voor gemeenschappelijke rekening komende onderhoudswerkzaamheden;
• klachten behandelen c.q. afhandelen op het gebied van onderhouds- en servicewerkzaamheden.

Algemeen

• het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over het naleven van de reglementen;
• het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die in het belang staan van de VvE.

begin van pagina